Положение об обменно-резервном фонде

1.     Общие положения

 

1.1. Обменно-резервный фонд государственного бюджетного учреждения Ямало-Ненецкого автономного округа «Национальная библиотека Ямало-Ненецкого автономного округа» (далее – Обменно-резервный фонд, Библиотека)  создан с целью докомплектования (пополнения) основного фонда Библиотеки и библиотек Ямало-Ненецкого автономного округа, обмена документами как в печатной форме, так и  на нетрадиционных носителях (далее - документами) с библиотеками автономного округа и других субъектов Российской Федерации, а также  реализации (продажи) невостребованных библиотеками документов.

1.1.        Деятельность по организации и развитию Обменно-резервного фонда относится к компетенции отдела комплектования и каталогов Библиотеки.

1.2.        Правовую основу деятельности Обменно-резервного фонда составляют Федеральные законы  № 78-ФЗ от 29.12.1994 г. «О библиотечном деле» и № 77 -ФЗ от 29.12.1994 г. «Об обязательном экземпляре», Закон Ямало-Ненецкого автономного округа  № 28-ЗАО от 18.06.1998 г. «О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов», Инструкция об учете библиотечного фонда, утвержденная  приказом Министерства культуры Российской Федерации  от 02.12.1998 г. №590, Положение об организации  продажи  неиспользуемых  книг  и  других произведений печати из фондов библиотек Министерства культуры Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства культуры РФ от 22.10.1993г. № 649, Устав и приказы директора Библиотеки, а также настоящее Положение.

 

2.     Основные задачи Обменно-резервного фонда

 

Обменно-резервный фонд действует в целях решения следующих задач:

2.1.         Перераспределение дублетной, неиспользуемой, непрофильной  и другой ценной в научном, информационном и практическом отношении, но малоиспользуемой литературы с целью докомплектования (пополнения) основного фонда Библиотеки и библиотек Ямало-Ненецкого автономного округа.

2.2.         Осуществление эквивалентного книгообмена как в печатной форме, так и  на нетрадиционных носителях (далее - документами) с библиотеками автономного округа и других субъектов Российской Федерации.

2.3.         Замена изданий, списываемых из фонда Библиотеки в случае их утраты или износа.

2.4.         Реализация (продажа) изданий, невостребованных библиотеками.

 

3.     Организация деятельности Обменно-резервного фонда

 

3.1. Формирование Обменно-резервного фонда

3.1.1. Обменно-резервный фонд комплектуется за счет:

- дублетных, непрофильных (по отношению к основным фондам Библиотеки) экземпляров;

- получения экземпляров изданий непосредственно из типографий, от исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, библиотек и других учреждений;

- книг, передаваемых в качестве благотворительной помощи;

- книг,  передаваемых в дар физическими и юридическими лицами;

- книг из фондов ликвидируемых библиотек;

- других источников.

3.1.2. Не подлежат включению в Обменно-резервный фонд особо ценные и антикварные издания, произведения печати, ставшие библиографической редкостью, а также рукописные и печатные материалы, являющиеся книжными памятниками истории и культуры.

3.1.3. В Обменно-резервный фонд должны направляться издания, не утратившие своего научного, краеведческого, историко-культурного и художественного значения.

3.1.4. Профиль Обменно-резервного фонда определяется профилем комплектования основных фондов Библиотеки.

3.2.  Организация хранения документов Обменно-резервного фонда

3.2.1. Обеспечивается сохранность документов Обменно-резервного фонда.

3.2.2. Ведется суммарный учет стоимости документов Обменно-резервного фонда.

3.2.3. На Обменно-резервный фонд организуется и ведется справочно-библиографического аппарат.

3.3. Перераспределение, обмен и продажа документов Обменно-резервного фонда

3.3.1. При перераспределении дублетной, неиспользуемой либо малоиспользуемой, непрофильной литературы, но сохранившей свою ценность в научном, информационном и практическом отношении, в первоочередном порядке:

3.3.1. 1. обеспечивается докомплектование собственных фондов Библиотеки (взамен утраченных, разрушенных, пострадавших по разным причинам) и муниципальных библиотек Ямало-Ненецкого автономного округа.

3.3.1.2. пополняются и обновляются фонды вновь открываемых библиотек и библиотек автономного округа, пострадавших от стихийных бедствий.

Библиотеки Ямало-Ненецкого автономного округа систематически информируются о наличии в Обменно-резервном фонде изданий, предлагаемых к перераспределению.

3.3.2. При осуществлении книгообменных операций:

3.3.2.1. Составляется и постоянно обновляется информационный список изданий, предлагаемых к эквивалентному книгообмену.

3.3.2.2. Систематически информируются библиотеки автономного округа и Российской Федерации о наличии в Обменно-резервном фонде изданий,  предлагаемых к эквивалентному книгообмену.

3.3.2.3. Подбираются и высылаются издания по запросам библиотек.

3.3.2.4. Заключаются договоры по книгообмену и составляются иные  сопроводительные документы на передаваемые из Обменно-резервного фонда издания.

3.3.2.5. Контролируется возврат необходимой документации.

3.3.3. Реализация (продажа) литературы из Обменно-резервного фонда

3.3.3.1. Оставшаяся после перераспределения, невостребованная библиотеками литература из Обменно-резервного фонда может быть реализована физическим и юридическим лицам.

3.3.3.2. Продажа литературы осуществляется в порядке, регламентированном Положением об организации продажи неиспользуемых книг и других произведений печати из фондов библиотек Министерства культуры Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от  22 октября 1993 г. № 649.

3.3.3.3. Отбор из Обменно-резервного фонда произведений литературы для реализации (продажи) производится Комиссией по списанию литературы, в состав которой в обязательном порядке включается главный библиотекарь отдела комплектования и каталогов Библиотеки.

Персональный состав и положение о работе Комиссии по списанию литературы утверждается приказом директора Библиотеки.

3.3.3.4. Предварительная оценка произведений литературы, отобранных для продажи, осуществляется Оценочной комиссией, персональный состав и положение о работе которой утверждается приказом директора Библиотеки.

3.3.3.5. Продажа изданий из Обменно-резервного фонда производится работниками Библиотеки, назначенными приказом директора Библиотеки.

3.3.3.6. Штампы Библиотеки, проставленные на произведениях литературы, отобранных для продажи, должны быть погашены специальными штемпелями для гашения библиотечных штампов.

3.3.4. Нераспределенная, невостребованная библиотеками автономного округа и оставшаяся после эквивалентного обмена литература из Обменно-резервного фонда может быть передана безвозмездно библиотекам других ведомств, социальным учреждениям по их заявкам и на основе систематизированного списка предложений (заявок), подготовленного Библиотекой.

3.4. Организация списания документов из Обменно-резервного фонда

3.4.1. Списание документов  из Обменно-резервного фонда осуществляется Комиссией по списанию литературы в порядке, регламентированном Инструкцией об учете библиотечного фонда, утвержденной приказом Министерства культуры Российской Федерации  от 02.12.1998 г. №590, Положение об организации  продажи  неиспользуемых  книг  и  других произведений печати из фондов библиотек Министерства культуры Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства культуры РФ от 22.10.1993г. № 649 и иными нормативными правовыми актами.

3.4.2. Переданные в качестве книгообмена и в качестве безвозмездной передачи издания исключаются из фонда по акту.

 

4. Учет Обменно-резервного фонда

 

4.1. Книги, представленные в Обменно-резервном фонде, учитываются в соответствии с Инструкцией об учете библиотечных фондов, утвержденной приказом Министерства культуры Российской Федерации  от 02.12.1998 г. №590.

4.2. Переданные в качестве книгообмена и в качестве безвозмездной передачи издания исключаются из фонда с пометкой: «Передано»… акт №…

4.3. Реализованные (проданные) произведения исключаются из фондов Библиотеки с формулировкой: «По причине продажи».

4.4.  На Обменно-резервный фонд составляется Учётный каталог.

4.5. Бухгалтерский учет документов Обменно-резервного фонда организуется на забалансовом счете (материальные запасы).

4.6. Денежные средства за реализованные Библиотекой произведения поступают целевым назначением в фонд Библиотеки и расходуются исключительно на пополнение ее библиотечных фондов и приобретение электронных библиотечных баз данных.

 

5. Функции отдела комплектования и каталогов Библиотеки

 

5.1. Для реализации задач Обменно-резервного фонда отдел комплектования и каталогов Библиотеки:

5.1.1. Осуществляет приём, учёт, библиотечную обработку и хранение дублетных, резервных экземпляров профильной литературы, непрофильной и другой ценной в научном, информационном и практическом отношении литературы.

5.1.2. Своевременно и оперативно составляет и распространяет информацию об изданиях, предлагаемых к перераспределению (обмену, продаже).  

5.1.3. Формирует список заявок библиотек, социальных учреждений на разыскиваемые ими книги.

5.1.4. Организует и ведет справочно-библиографического аппарат.

5.1.5. Изучает, обобщает и осуществляет внедрение инновационной технологии по формированию и использованию обменно-резервных фондов.

5.1.6. Участвует в мероприятиях по обмену опытом (семинары, совещания и т.п.)

 

6. Ответственность

 

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на Обменно-резервный фонд функций несет главный библиотекарь отдела комплектования и каталогов Библиотеки.

6.2. Степень ответственности за работу обменно-резервного фонда других работников отдела комплектования и каталогов Библиотеки устанавливается их должностными инструкциями.

6.3. Персональную   ответственность   за   обоснованность  отбора изданий для продажи,  за правильность организации продажи, за хранение и  использование  штемпеля  для  гашения  библиотечных  штампов  несет директор Библиотеки.

 

7.     Внесение изменений и дополнений

 

7.1. Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся приказом директора Библиотеки.
 kachectvo.jpg
 
  Untitled-3r.png 

  1234567890.jpg 

  График работы
 god_kulturiLogo.jpg
ОФЯК.jpg ПАМЯТНЫЕ ДАТЫ ВОЕННОЙ ИСТОРИИ РОССИИ