Отчёт за 2009 год

ОГЛАВЛЕНИЕ

I.      ИНФОРМАЦИЯ О СОСТОЯНИИ СЕТИ БИБЛИОТЕК ПО ВЕДОМСТВУ ДЕПАТАМЕНТА КУЛЬТУРЫ
        ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО  АВТОНОМНОГО ОКРУГА
II.    ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ РАБОТЫ
        2.1. Основные показатели работы ГУ «Национальная библиотека ЯНАО»
        2.2. Основные показатели работы муниципальных библиотек ЯНАО
III.    ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
         3.1. Основные направления деятельности  ГУ «Национальная библиотека ЯНАО»
         3.2. Основные направления деятельности муниципальных библиотек ЯНАО
IV.    АВТОМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕЧНЫХ ПРОЦЕССОВ
        4.1. Автоматизация библиотечных процессов в  ГУ «Национальная библиотека ЯНАО
»                                               
        4.2. Автоматизация библиотечных процессов  в муниципальных библиотеках
                                                                
V.     ОРГАНИЗАЦИЯ ФИЛИАЛА - РЕГИОНАЛЬНОГО ЦЕНТРА ПРЕЗИДЕНТСКОЙ БИБЛИОТЕКИ НА БАЗЕ
        ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «НАЦИОНАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА ЯНАО»

VI.    ПРОЕКТЫ КОРПОРАТИВНОЙ БИБЛИОТЕЧНОЙ СЕТИ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА


VII.   ФОРМИРОВАНИЕ ОКРУЖНОГО ЭЛЕКТРОННОГО БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА ЯНАО
         НА ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛЕ 
www.libraries-yanao.ru

VIII.  ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ МЕСТНОГО ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ДОКУМЕНТОВ В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ      
         АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ 
И   ПОДДЕРЖКА КОМПЛЕКТОВАНИЯ БИБЛИОТЕК

IX.     ОРГАНИЗАЦИЯ ОКРУЖНЫХ   БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ  МЕРОПРИЯТИЙ

         (АКЦИЙ, УЧЕБНЫХ СЕМИНАРОВ, ВИРТУАЛЬНЫХ   КОНКУРСОВ)

X.      ОРГАНИЗАЦИЯ НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ


XI.     ИЗДАТЕЛЬСКАЯ И РЕКЛАМНАЯ  ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ


XII.    УЧАСТИЕ В РОССИЙСКИХ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ


XIII.   ФОРМИРОВАНИЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БАЗЫ

          12.1.  Формирование материально-технической базы ГУ «Национальная библиотека
          12.2.  Формирование материально-технической базы муниципальных библиотек

          ВЫВОДЫ


I.    ИНФОРМАЦИЯ О СОСТОЯНИИ СЕТИ БИБЛИОТЕК
ПО ВЕДОМСТВУ ДЕПАТАМЕНТА КУЛЬТУРЫ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА

    По данным статистической отчетности муниципальных библиотек  библиотечная отрасль в Ямало-Ненецком автономном округе в течение 2009 года была представлена следующей сетью библиотек:

    1 государственная библиотека – ГУ «Национальная электронная библиотека Ямало-Ненецкого автономного округа», 85 муниципальных общедоступных библиотек, в их числе 16 специализированных детских библиотек, 43 муниципальных библиотеки расположены в сельской местности.

    По сравнению с 2008 годом сеть библиотек уменьшилась на 2 библиотеки в связи с тем, что муниципальные сельские библиотеки в поселках Новый порт и Салемал Ямальского района переведены в статус структурных подразделений при других муниципальных учреждениях культуры.

    Согласно Постановлению администрации муниципального образования г. Муравленко от 12 апреля 2009 г. библиотека «Студенческая» была закрыта с 27 февраля 2009 г. в связи с закрытием филиала Тюменского государственного университета, на базе которого она находилась.

II.    ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ РАБОТЫ

2.1.    Основные показатели работы ГУ «Национальная библиотека ЯНАО»

    В 2009 году в ГУ «Национальная библиотека ЯНАО» (далее Библиотека) были проведены все мероприятия, предусмотренные Планом работы и сметой расходов Учреждения. Выполнены и частично перевыполнены  основные показатели деятельности, контролируемые Аналитической программой ведомства 2006-2010г. 
    Не все планируемые показатели в течение четырёх лет  деятельности Библиотеки являются стабильными, поскольку Библиотека находится в сложной ситуации (не имеет достаточной площади, необходимой для организации деятельности как сотрудников, так и для обслуживания пользователей. Нет книгохранилищ для размещения книжных фондов и фонда периодических изданий. Отсутствуют условия для организации открытого доступа к фондам. В читальном зале (который выполняет и функцию абонемента), находится только 8 автоматизированных мест, что не обеспечивает возможности организовать обслуживание большего числа пользователей. Кроме того продолжительность рабочего дня читального зала часто в течение года  была сокращена ввиду низкой температуры воздуха в помещении.
    Эти факторы не позволяют организовать библиотечное обслуживание на должном для региональной библиотеки уровне, а также  не могут обеспечить строгого соблюдения планируемых на перспективу Аналитической программой показателей, анализ которых кратко представлен ниже.
    1.    Число пользователей. Планируемый показатель по числу пользователей  (1 000 чел.) не выполнен на 76 чел., хотя превысил показатель  2008 года в два раза.  С одной стороны этот факт свидетельствует о популярности информационных и библиотечных услуг Учреждения в городе, с другой - о пределе мощности читального зала (всего 8 мест).
    2.    Число посещений выросло на 75 % – 3 811 (в прошлом году 2 179)., что также говорит об укреплении значения библиотечных услуг среди жителей города, особенно учащихся. Число посещений увеличивается также за счёт проведения мероприятий в электронном зале (экскурсий, презентаций, мероприятий, освящённых итогам виртуальных конкурсов)
    3.    Число выдач книг и документов на нетрадиционных носителях выросло на 83 %  –3 655 экземпляров (в прошлом году –2 000 экземпляров). Увеличивается спрос на литературу в читальном зале и абонементе, поскольку качество фонда удовлетворительное и появляются постоянные пользователи библиотеки
    4.    Число удаленных посещений пользователей, характеризующих посещения Корпоративного информационно-библиотечного интернет–портала ЯНАО выросло в14 раз  по сравнению с 2008 годом. Число удалённых пользователей резко возросло в связи с растущей популярностью Корпоративного информационно-библиотечного портала ЯНАО и размещённых на нём собственных краеведческих ресурсов. Этот показатель наиболее ярко показывает о том, что электронные ресурсы, представленные на портале интересуют пользователей интернета.
    5.    Объём книжного фонда увеличился в два раза по сравнению с 2008 г. (5 767 книг и 475 экземпляров электронных изданий ) и составил 13 002  экз. (в том числе электронный изданий 520 экземпляров). Число экземпляров в фонде увеличилось  в связи с поступлением литературы по системе обязательного экземпляра документов и экземпляров документов, принятых в безвозмездное пользование от учреждений и частных лиц.
    6.    Прирост собственных электронных баз данных за отчетный период составил 5 630 записей (за 2008 год - 10415 записей) при плане 10 000 записей. 
    Плановый показатель не достигнут в полном объеме в связи с сокращением финансирования деятельности Учреждения,  в результате которого вынуждены были отказаться от проведения ретроконверсии с оплатой по смете Учреждения.
    Объем баз данных формируется засчёт текущей каталогизации и ретроконверсии карточного каталога ЦБС г. Салехарда.
    Остальные показатели деятельности, контролируемые в рамках Аналитической программы, (рассылка обязательного экземпляра документов в муниципальные библиотеки округа, число книжных выставок, число методических изданий, число выполненных справок, число консультаций для муниципальных библиотек) выполнены в соответствие с планом.
    В ближайшие годы всем показателям деятельности Библиотеки не может быть гарантировано стабильное состояние согласно показателям Аналитической программы, поскольку не могут быть предсказуемы события дальнейшего состояния материально-технической базы Учреждения (в первую очередь помещения), также показатели будут зависеть от  финансирования.


2.2.    Основные показатели работы муниципальных библиотек ЯНАО

    Совокупный фонд библиотек автономного округа составляет 1 443,78 тысячи экземпляров. По сравнению с прошлым годом эта цифра уменьшилась. Это произошло в связи с переводом библиотек, находящихся в поселках Салемал и Новый порт в статус отделов при других учреждениях.
Библиотека «Студенческая» в г. Муравленко прекратила функционирование с февраля 2009 года, её фонд был передан в центральную библиотеку.
     В течение отчетного периода в библиотеки поступило всего 38,63 тыс. экземпляров новых изданий. В то же время списание составило 38, 35 тыс. экземпляров изданий. Таким образом, можно видеть, что объем списания практически равен объему поступления.
    Уменьшение количества библиотек в округе, во многом, повлияло на количество пользователей и книговыдачи. В 2009 году наблюдалось снижение количества пользователей  на 1 022 человека (144 179 в 2009 году и 145 201 в 2008 году) и количества выданных документов (книговыдач)  с 2 821,890 в 2008 году  до 2 774,170 в 2009 году.
    По округу количество пользователей уменьшилось в библиотеках г. Губкинский на 1,1 %, г. Муравленко на 2,8 %, г. Новый Уренгой на 8,5%, Тазовского района на 1,9%, Ямальского района на 19,5%.
    Книговыдача уменьшилась в библиотеках г.Салехард на 6,2%,  г. Лабытнанги на 8%, г. Муравленко на 4%, г. Новый Уренгой на 9,3%, Приуральского района на 2,7%, Ямальского района на 24%.
    Одной из причин снижения показателей многие библиотеки также отмечают актированные дни из-за низкой температуры воздуха и карантин, объявленный в образовательных учреждениях и учреждениях культуры автономного округа (гг. Салехард, Лабытнанги, Губкинский).
    Некоторые библиотеки отмечают в качестве причины снижения показателей недостаточное финансирование на приобретение периодических изданий (Приуральский, Красноселькупский, Тазовский районы).
    Снижение показателей количества читателей и книговыдачи в МУК «ЦБС» г. Новый Уренгой объясняется переездом в августе 2009 года библиотеки № 3 и Центральной детской библиотеки в новое помещение в связи с  созданием на их базе Интеллектуально-досугового библиотечного центра.  Центральная детская библиотека г. Новый Уренгой не функционировала с октября 2008 года по сентябрь 2009 года включительно в связи с аварийным состоянием.
    Тем не менее, количество пользователей увеличилось в библиотеках г. Лабытнанги на 1%, Надыма и Надымского района на 3,2 %, г. Ноябрьска на 2,3%, Шурышкарского района на 11,6%, Красноселькупского района на 9%, Пуровского района на 3,1%.
Количество книговыдач увеличилось в г. Губкинский на 6,2%, в Надыме и Надымском районе на 3,8%, Красноселькупском районе на  6,2 %, Пуровском районе на 1,9%, Тазовском районе на 5,5%, Шурышкарском районе на 13%.
    Согласно нормативным показателям в Модельном кодексе библиотек, утвержденном межпарламентской ассамблеей государств – участников СНГ,  предполагается, что число пользователей библиотек должно составлять ¼ от числа жителей региона. Читателями библиотек Ямало-Ненецкого автономного округа за отчетный период стало   26,6 %  жителей.
 
III.    ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3.1.Основные направления деятельности
ГУ «Национальная библиотека ЯНАО»

    Основными (приоритетными) направлениями деятельности Библиотеки в 2009 году были:
    - формирование электронных ресурсов для создания окружного краеведческого банка данных: ретроконверсия карточных каталогов, создание краеведческих баз данных создание и размещение их в интернете по адресу: www. libraries-yanao.ru, оцифровка редких изданий, заключение авторских лицензионных договоров, направленных на получение Библиотекой права использования произведения;
    - создание интерактивной среды для пользователей на интернет-портале по адресу: www. libraries-yanao.ru: разработка графической оболочки, удобного для пользователей интерфейса, наполнение и обновление содержания актуальной библиотечной информацией, организация на нём справочной службы, виртуальных конкурсов и выставок литературы;
    - формирование корпоративного взаимодействия среди муниципальных библиотек: проведение профессиональных мероприятий, направленных на корпоративную деятельность библиотек автономного округа;
    -формирование системы местного обязательного экземпляра документов и доставка обязательного экземпляра документов в соответствующие муниципальные библиотеки автономного округа.

3.2. Основные направления деятельности муниципальных библиотек ЯНАО

    Библиотечная отрасль Ямало-Ненецкого автономного округа ориентирована 
    Библиотеки всегда опирались на идею чтения как духовного ресурса общества. Главная концептуальная идея работы библиотек по пропаганде чтения – утверждение читающего человека как ценности национальной культуры. Особое внимание уделялось работе с художественной литературой как бесценной школе нравственности и духовности. Здесь был обозначен приоритет – воспитать гражданина чувствующего и думающего, несмотря на стремительное развитие общества с непрерывно растущим объемом информации.
Патриотизм становится связующей нитью разных поколений. Поэтому одним из важнейших направлений деятельности библиотек автономного округа является патриотическое воспитание.
    Библиотеки, используя традиционные и инновационные формы и методы индивидуальной и массовой работы, активно продвигают культурные, нравственные исторические традиции нашего многонационального народа. Так на базе центральных библиотек Пуровского, Шурышкарского, Тазовского и Красноселькупского районов с 2002 года работают Центры краеведческой информации, в которых осуществляется сбор, обработка и систематизация информации  об этнокультуре малочисленных коренных народов, проживающих на территории Ямало-Ненецкого автономного округа, собственные исследования в области локальной истории.
    Библиотечные краеведческие центры в этих районах предоставляют информацию  различным муниципальным структурам, а также непосредственно по  заявкам населения.
    Усилиями работников краеведческих центров открываются новые страницы истории края, собирается и систематизируется материал. В Шурышкарском районе результатом деятельности центра краеведческой информации в 2008 году стал выпуск дайджеста «Кушеват – исчезнувшая родина».
    В библиотеках Красноселькупского, Шурышкарского и Тазовского районов стало традиционным проведение массовых мероприятий с включением элементов национальных традиций и культуры коренного населения.
    Во многих ЦБС (как правило, расположенных на территории городов автономного округа) работа по обслуживанию пользователей носит проектный характер, действуют специализированные информационные центры. В ЦБС г. Салехарда основным направлением деятельности центров является экология региона и поддержка образования, в ЦБС гг. Муравленко и Лабытнанги – работа с молодежью, в ЦБС г. Ноябрьска – культурные встречи в стиле «Арт», поддержка образования, краеведение, хобби-центр.
    В МУК «ЦБС г. Губкинский» работают два  официально зарегистрированных центра правовой информации:
Публичный центр социально-правовой информации (ПЦПИ), работающий на базе Центральной библиотеки,  оказывает информационную поддержку всем слоям населения.
    На базе администрации функционирует информационный центр по вопросам местного самоуправления и оказывает информационную поддержку муниципальным служащим и депутатам Городской Думы с использованием правовых баз данных «Консультант+», «Гарант», «Кодекс», базы данных АСДГ, фонда ИЦВМС, и ЦБС.
    Кроме того, в ЦБС г. Губкинский на базе Детской библиотеки работает Центр информационной поддержки образования, оказывающий информационную помощь учителям, родителям, воспитателям – всем руководителям детского чтения в педагогических, образовательных, психологических, правовых областях, а также в медицинской сфере. Пользователям выдается литература по направлению деятельности центра, выполняются справки, издаются информационные бюллетени, дайджесты, оформляются информационные табло.
    В ЦБС гг. Новый Уренгой, Ноябрьск работают специализированные библиотеки семейного чтения, которые основным направлением деятельности выделяют возрождение традиций семейного чтения и укрепления семьи.
    Правовое просвещение граждан, и в особенности, молодежи в настоящее время особенно актуально и является одним из приоритетных направлений деятельности библиотек. Во многих библиотеках работают клубы молодого избирателя (ЦБС гг. Лабытнанги, Салехард, Губкинский, Приуральский район), специализированные информационные центры, в которых имеется подборка специализированной литературы и организован доступ к правовым базам (г. Новый Уренгой, Салехард).
    В ЦБС г. Ноябрьска традиционным стал Городской фестиваль детской и юношеской книги «Очарованные книгой», приуроченный к Всероссийской Неделе детской и юношеской книги.
    Как и прежде одним из ведущих направлений деятельности библиотек автономного округа является система информационно-библиографического обслуживания населения. В течение отчетного периода пользователям были предложены:
    - традиционные библиотечные услуги: обслуживание пользователей в режиме абонемента и читального зала, справочно-библиографическое обслуживание, в том числе информационное обеспечение учебного процесса, индивидуальное и групповое информирование специалистов различных сфер деятельности, издание информационно-аналитических материалов (информационных буклетов, дайджестов и т.д.) по запросам физических и юридических лиц.
    - досуговые услуги: проведение массовых мероприятий, организация при библиотеках клубов по интересам,  различных любительских объединений, литературных салонов, фестивалей и т.д. Особенно активно работа в данном направлении ведется в сельских библиотеках Ямальского, Приуральского, Шурышкарского, Красноселькупского, Тазовского районов. В ходе проведения массовых мероприятий библиотекарями организуется эффективная реклама книг, имеющихся в библиотеках, что способствует повышению количества книговыдач.
    - услуги с использованием новых информационных технологий: предоставление автоматизированных рабочих мест, в том числе с организацией доступа к ресурсам сети Интернет, информирование пользователей с использованием справочно-правовых систем,  организация медиалекториев (г. Ноябрьск), видеосалонов (гг. Ноябрьск, Салехард).
    - предоставление широкого спектра сервисных услуг: составление ксерокопирование, сканирование, ламинирование документов, распечатка электронных материалов и т.д. Наиболее распространены платные услуги в библиотеках, расположенных на территории городов автономного округа (Ноябрьск – 624 тыс. руб., Губкинский – 107 тыс.руб., Новый Уренгой, Салехард, Муравленко, Лабытнанги).     В сельских библиотеках ввиду низкой платежеспособности населения предоставление платных услуг
    В рамках обслуживания пользователей библиотеки автономного округа ведут работу с разными категориями населения.
    В обслуживании детей и подростков с целью привлечения к чтению применяются различные формы массовой работы: фестивали, литературные чтения, литературно-музыкальные вечера, заседания, КВНы, литературные аукционы, творческие конкурсы, интерактивные выставки, активно ведется работа по возрождению семейного чтения.
    Одним из направлений социокультурной работы библиотек сегодня является интеграция в общество людей с ограниченными возможностями  жизнедеятельности. В рамках этой работы проводятся акции милосердия, организуются домашние абонементы, когда книги приносят пользователям на дом, проводятся различные массовые мероприятия для пользователей данной категории с применением методов библиотерапии, привлечение специалистов для оказания юридических и психологических консультаций пользователям библиотек и др.
    В фонды библиотек приобретаются книги, напечатанные шрифтом Брайля (для слепых и слабовидящих), аудиокниги, тифломагнитофоны. Так, в МУК «ЦБС» г.Лабытнанги за счет средств муниципальной целевой программы «Социальная поддержка инвалидов в муниципальном образовании г. Лабытнанги» в течение 2009 года приобретены «говорящие книги» на сумму 7 000 рублей.
Отдельным направлением деятельности библиотек автономного округа следует выделить создание собственных библиографических и полнотекстовых ресурсов.
    Директор ЦБС г. Губкинский является автором проекта и редактором городского литературно-художественного альманаха «Вкус ягоды ямальской», пользующегося большой популярностью не только в автономном округе, но и за его пределами.
    При большом количестве запросов по определенной теме с целью оптимизации труда библиотекарей принимается решение сбора информации, оцифровки и подготовки дайджестов, рекомендательных списков литературы.
    Практически все ЦБС автономного округа создают собственный электронный каталог (текущая каталогизация новых поступлений и аналитическая роспись статей из периодических изданий). На сегодняшний день работа по данному направлению в разных ЦБС находится на разных этапах. Некоторые ЦБС, такие как ЦБС Ноябрьска, Нового Уренгоя, Муравленко, Надыма имеют значительные объемы электронного каталога, в некоторых ЦБС, например, Красноселькупского, Тазовского, Шурышкарского районов эта работа находится на начальном этапе.
    Все ЦБС кроме ЦБС г. Губкинский работают по созданию электронного каталога в автоматизированной библиотечной системе «ИРБИС».


IV.    АВТОМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕЧНЫХ ПРОЦЕССОВ

4.1.    Автоматизация библиотечных процессов  ГУ   «Национальная  библиотека ЯНАО»

    Техническая база Библиотеки, рассчитанная на занимаемую площадь и имеющееся штатное  расписание, сформирована и  представлена следующими характеристиками.
    Установлено 4 сервера для хранения, обработки и организации доступа к корпоративным базам данных и сводному электронному каталогу библиотек автономного округа. Установлены также 4 сканера: один книжный, 3 планшетных (для сканирования газет и малоформатных документов), 4 ксерокса. Один  ксерокс и один сканер используются для оказания платных услуг населению.
Компьютерная база  (Пентиум - 4) составляет 41 единицу, 8 из них – пользовательские места в электронном читальном зале. Все сотрудники библиотеки имеют компьютерное рабочее место, владеют знаниями  новых информационных технологий.   Все рабочие и пользовательские места подключены к сети Интернет (скорость - 128 Кб), внутри библиотеки все автоматизированные рабочие места объединены в локальную сеть.
    В библиотеке автоматизированы библиотечные процессы: компьютерная каталогизация в автоматизированной информационно-библиотечной системе ИРБИС, обслуживание читателей, обработка библиотечной статистики в программе Exel, создание электронных баз данных. В течение года было профинансировано приобретение и обновление программного обеспечения (1С, ИРБИС, программа по электронному документообороту для Пенсионного фонда и Налоговой службы), что составило порядка  170 000 рублей.
    В читальном зале для удовлетворения информационных запросов пользователей в рамках договора с ООО «Территория права» предоставляется доступ к ресурсам правовой базы данных «Консультант+».
    В течение года пользователям на основании договора с Ассоциацией региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН) был предоставлен доступ к распределенному каталогу АРБИКОН.  
    Также в рамках договора с АРБИКОН предоставлялись услуги  электронной доставки документов из фондов библиотек – членов Ассоциации региональных библиотечных консорциумов. По условиям договора об услугах по предоставлению информационно-библиотечных ресурсов и сервисов ЭДД (электронной доставки документов)  АРБИКОН предоставляет ГУ «Национальная библиотека  ЯНАО» услуги по предоставлению и использованию виртуального информационного ресурса сводного каталога журналов и доставки электронной копии журнальной статьи. Эта база данных содержит около 5 000 наименований журналов. Данные обновляются ежедневно. Список журналов представлен на сайте http://mars.udsu.ru.
    Активнее начала использоваться среди удалённых пользователей в интернете  на Корпоративном библиотечно-информационном интернет-портале ЯНАО услуга «Виртуальная справка».
    Поскольку Национальная библиотека единственное библиотечное учреждение в городе Салехарде, которое оказывает информационно-библиотечные услуги посредством интернет-технологий, а также является разработчиком Корпоративного информационно-библиотечного интернет - портала, который требует  постоянного технического сопровождения. Бесперебойные услуги связи (интернет) являются необходимым условием деятельности электронной библиотеки. В 2009 году оплата услуг связи из окружного бюджета составила 300 000 рублей, что позволило качественно оказывать доступ к сети интернет на протяжении всего года как для пользователей (в рамках предоставления платных услуг пользователям библиотеки), так и для сотрудников государственного учреждения для своевременного решения возникших производственных вопросов. Средства на связь остались в дебиторской задолженности, поскольку реализовать их в 2009 году не представилось возможным моментально с окончанием календарного года. В январе 2010 при отсутствии финансирования  оставшиеся с 2009 года  средства обеспечивают возможность бесперебойной работы читального зала. 200 000 рублей были израсходованы на нужды Учреждения для приобретения расходных материалов и предметов снабжения,  для обеспечения бесперебойной текущей работы оргтехники.
    В читальном зале на период с октября 2009 г. по февраль  2010 г. был организован доступ к Библиотеке диссертаций Российской государственной библиотеки (г. Москва).
    В 2009 году материально-техническая база Учреждения обновлена следующим образом. Были приобретены  9 персональных  компьютеров  на общую сумму 300 000 рублей, что позволило создать дополнительные места в читальном зале Учреждения, а также создать новые и обновить рабочие места для сотрудников. В результате увеличения мест в зале число постоянных пользователей и посещений в читальном зале выросло в два раза по сравнению с 2008 годом.


4.2.    Автоматизация библиотечных процессов
в муниципальных библиотеках


    В библиотеках автономного округа продолжается работа по внедрению автоматизации библиотечных процессов.  За отчетный период существенно увеличился парк компьютерной техники.
    На 1 января 2009 года в библиотеках автономного округа установлены  462 компьютера (на 1 января 2008 – 393), 21 библиотека подключена к Интернет, 17 имеют электронную почту, в 7 центральных библиотеках установлена локальная компьютерная сеть.
Во всех  центральных библиотеках округа  установлено специализированное программное обеспечение ИРБИС для создания электронных каталогов, баз данных и автоматизации других библиотечных процессов, за исключением Veb-модуля (кроме библиотек в гг. Ноябрьск, Губкинский, Муравленко).
    Продолжается внедрение в практику библиотечной работы компьютерной каталогизации. Компьютерная техника используется для создания электронного каталога на книги (текущее поступление) и аналитического описания газетно-журнальных статей.
    Совокупный объем записей в электронных каталогах библиотек автономного округа составляет более 305 тысяч записей. В течение года он увеличился более чем на 45 тысячи записей. Общий объем электронных баз данных библиотек автономного округа (библиографических, фактографических, полнотекстовых и т.д.) составляет более 618 тыс. записей.
    Наибольший объем электронного каталога сегодня составлен в  г. Ноябрьске -169,9 тысяч записей, г. Муравленко -87,5, г.Надыме -80,6,  г. Салехарде -55,4, г.Тарко-Сале -50,7, Новый Уренгой - 35.
    В библиотеках Красноселькупского района электронный каталог не ведется в связи с необходимостью обновления программного обеспечения.
    В остальных центральных библиотеках объем электронного каталога достигает от 2 до 12 тысяч записей.
    Кроме того сотрудниками муниципальных библиотек продолжается работа по созданию полнотекстовых электронных ресурсов и электронных дайджестов.
    Некоторые из них размещаются на имеющихся библиотечных Web – сайтах (МУК «ЦБС г. Губкинский» по адресу www.library.purpe.ru, МУК «ЦБС» г. Ноябрьска» по адресу cbsn.nojabrsk.ru ), МУК «МЦБ» Пуровского района (www.tslib.ru) и на Корпоративном библиотечном Web – портале по адресу www. libraries-yanao.ru.
    Так, в течение 2009 года сотрудниками МУК «ЦБС» г. Ноябрьска в рамках проекта «Ямал в мультимедийном пространстве» завершилась работа по созданию полнотекстового ресурса «Этнография ЯНАО». Данное издание содержит информацию  о культуре и быте народов Ямальского края, из происхождении, расселении, этнической истории и культурно-исторических взаимоотношениях и взаимовлияниях.
    На сайте ЦБС г. Губкинский ведутся актуальные рубрики «Дата месяца», «Фраза месяца» и «Персона месяца». Через персоналии и их историческое популяризируется значение города и округа.
    В нескольких библиотеках (гг. Салехард, Новый Уренгой) Web – сайты находятся в стадии разработки.

V.    ОРГАНИЗАЦИЯ ФИЛИАЛА - РЕГИОНАЛЬНОГО ЦЕНТРА ПРЕЗИДЕНТСКОЙ БИБЛИОТЕКИ НА БАЗЕ
ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «НАЦИОНАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА ЯНАО»

    В 2009 году была проведена определённая работа по организации ресурсов планируемого филиала Президентской библиотеки в Ямало-Ненецком автономном округе на базе Библиотеки. Эта работа в настоящее время сводится к  формированию электронного краеведческого ресурса и краеведческого фонда на бумажных носителях путём получения местного обязательного экземпляра изданий, принятием на безвозмездной основе краеведческой литературы прошлых лет издания из муниципальных библиотек, учреждений и граждан.
    Так, в части формирования книжного фонда  в течении 2009 года в Библиотеку поступило 224 экз. из муниципальных библиотек гг. Салехард, Новый Уренгой, Ноябрьск, а также библиотек Приуральского, Пуровского, Шурышкарского, Тазовского районов. В фонд Библиотеки из Урал ин была передана коллекция краеведческой литературы в количестве 3995 экз.
    Также на средства (46 000 руб.) по смете Библиотеки была приобретена  литература последних лет издания об истории Российского государства самых разных эпох, включая современный период, о деятельности институтов государственной власти.
    В части формирования электронных ресурсов в 2009 году в Библиотеке активно формировался электронный каталог Корпоративной библиотечной сети Ямало-Ненецкого автономного округа, электронная библиотека Ямала, в которую входят произведения ямальских авторов, электронные версии местных периодических изданий, различные электронные базы данных краеведческого характера.

VI.    ПРОЕКТЫ КОРПОРАТИВНОЙ БИБЛИОТЕЧНОЙ СЕТИ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

    Совместная деятельность библиотек, входящих в Корпоративную библиотечную сеть Ямало-Ненецкого автономного округа,  осуществляется в рамках Концепции о корпоративной библиотечной сети ЯНАО и договорных отношений. Соглашения о сотрудничестве заключены с центральными городскими библиотеками округа (г.г. Ноябрьск, Новый Уренгой, Надым, Тарко-Сале, Салехард, Новый Уренгой, Шурышкарский район). Договорные отношения существуют пока большей частью с городскими библиотеками, поскольку сельские библиотеки не в состоянии производить собственные электронные ресурсы, они не располагают  достаточным техническим оснащением, в штатном расписании часто нет ставок специалистов, владеющих компьютерными технологиями.
    В настоящее время между  Национальной библиотекой и городскими центральными муниципальными библиотеками развиваются  следующие совместные проекты:
    1. Формирование сводного электронного каталога на интернет-портале www.libraries-yanao.ru». Сводный каталог Корпоративной библиотечной сети ЯНАО позволяет производить поиск необходимой библиографической информации по разным параметрам: по автору и заглавию, по ключевым словам, по темам, по годам издания документа.
    Каталог  пополняется  по мере текущей каталогизации изданий, поступающих в фонд Национальной библиотеки, а также за счет ретроконверсии карточного краеведческого каталога (перевод в электронный формат рукописных карточек прошлых лет)  Центральной библиотеки г.Салехарда.
    В рамках договора по Окружной целевой программе «Культура Ямала (2006 – 2010 гг.)» на сумму 100 тыс. рублей  из фирмы «Прософт» (г. Москва), которая проводит ретроконверсию каталога,  в течение 2009 года было получено 3 200 библиографических записей.
    Библиографические записи формируются в международном коммуникативном формате и загружаются в базу данных автоматизированной библиотечно-информационной системы «ИРБИС», установленной в  ГУ «Национальная библиотека  ЯНАО» на серверах. 
    Сводный электронный каталог библиотек Ямало-Ненецкого автономного округа одновременно размещается на Корпоративном информационно-библиотечном портале libraries-yanao.ru. Его объём составляет 36 045  записей.
    2. Корпоративная аналитическая роспись статей из местной периодической печати. На сегодняшний день 7 библиотек принимают участие в этом проекте.
    К сожалению, реализации упоминаемых выше двух проектов  ещё мешают как недостаточные технические возможности муниципальных библиотек, так и неоперативное предоставление информации с их стороны.
   3.   «Издания библиотек Ямала». Этот проект предполагает размещение на Корпоративном портале материалов, изданных Национальной и муниципальными библиотеками автономного округа, такими как статистические сборники, дайджесты, библиографические сборники, тематические указатели.
   4. Формирование сводного электронного банка краеведческих ресурсов, состоящих из электронных фактографических, библиографических баз данных.
    Сегодня представлены следующие базы, которые пополняются ресурсами муниципальных библиотек: «Виртуальные прогулки по Ямалу», «Издания библиотек Ямала», «История казачества Ямала».


VII. ФОРМИРОВАНИЕ ОКРУЖНОГО ЭЛЕКТРОННОГО БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА ЯНАО
НА ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛЕ www.libraries-yanao.ru

    Сотрудниками ГУ «Национальная библиотека ЯНАО» разработан портал Корпоративной библиотечной сети  ЯНАО и размещен в Интернете по адресу  www. libraries-yanao.ru.
    Целью создания Web - портала Корпоративной библиотечной сети ЯНАО является создание и размещение сводного электронного библиотечно-информационного ресурса и организация доступа к нему населения автономного округа и пользователей, проживающих за его пределами.
    На портале начата работа по размещению библиотечной информации, хранящейся в библиотеках автономного округа: электронного каталога, тематических баз данных, а также полнотестовых краеведческих баз.
Сегодня на портале можно увидеть следующие ресурсы:
    1. Электронный каталог, его объём составляет 36 045  записей.
    2. Электронная библиотека, которая состоит из следующих разделов:
    2.1. Редкая и старопечатная книга – содержит издания XIX – начала XX века. Первоначальной основой для формирования коллекции послужили редкие книги, выделенные для оцифровки из общего книжного фонда Научной библиотеки Ямальского филиала Института истории и археологии Уральского отделения Российской академии наук. На сегодняшний день оцифровано и представлено на Корпоративном портале тридцать книг.
    2.2. Электронная книга Ямала – В 2009 году  рамках сметы были заключены договоры с авторами за право размещения произведений в электронной форме на интернет-портале, общая сумма которых составила 259 000 рублей. В течение года ещё девять авторов передали право на  четырнадцать произведений литературного и научного профиля по истории, этнографии, политике, правовым наукам, искусству, фольклор народов Ямала. В числе авторов – жители Ямало-Ненецкого автономного округа (ПушкарёваЕ.Т.,  Лонгортова З., Степанченко В. И., Липатова Л.Ф., Сюгней О.П., Сязи А.М., Рандымова З.И. Талигина Н.М. и др.).
    3. Периодические издания – в этом разделе в 2009 году организован доступ к полным текстам таких периодических изданий, как: «Красный Север: общественно-политическая газета ЯНАО» - за период 2008 – 2009 гг., «Культура  Ямала: сборник информационно-аналитических материалов», «Научный вестник Ямало-Ненецкого автономного округа», «Северяне: народный журнал», «Юность Ямала: журнал о молодежи для всех» - все выпуски.
   4. «Издания библиотек Ямала». Этот раздел пополнился  статистическим сборником «Библиотеки Ямала в зеркале статистики - 2008»  и библиографическим сборником «Литература о Ямало-Ненецком автономном округе» - Вып.3, профессиональным журналом «Библиотеки Ямала в контексте времени», подготовленные специалистами Национальной библиотеки.
    В течение отчетного года этот раздел дополнился дайджестами, тематическими указателями, аналитическими списками литературы, дайджестами, подготовленными муниципальными библиотеками автономного округа.
    5. «Культура Ямала в лицах». Данный ресурс, подготовленный в 2008 году, регулярно пополняется и обновляется.
     На сегодня он содержит 78 справок о талантливых людях из  разных муниципальных образований автономного округа, имена которых вошли в культурную летопись Ямала: писателях, поэтах, музыкантах, фотографах, художниках и мастерах прикладного искусства, а также  заслуженных деятелях культуры.
    6. Подготовлен новый ресурс «Хронограф Ямала», включающий информацию о знаменательных датах Ямало-Ненецкого автономного округа.
    7. Кроме того, на портале организуются виртуальные выставки, подготовленные по заявкам пользователей:  «Корпоративная культура библиотек: библиографический список литературы из фондов ГУ «Национальная библиотека ЯНАО»; «Пусть память оживает: Аннотированный список литературы ко Дню памяти жертв политических репрессий»; «Развитие транспортной и дорожной структуры ЯНАО»; « Что нужно знать по гражданской обороне».
    8. Начата работа по созданию электронного ресурса «История казачества Ямала».
    Активнее стала использоваться виртуальная справочная служба на портале. Услуги Виртуальной справочной службы ориентированы на пользователей, обращающихся за справками на сайты библиотек. Ответы направляются на предоставление информации в виде готовых тематических библиографических списков, ссылок на электронные адреса полнотекстовых сетевых документов.

VIII. ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ МЕСТНОГО ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ДОКУМЕНТОВ
В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ И ПОДДЕРЖКА КОМПЛЕКТОВАНИЯ БИБЛИОТЕК

    Одним из уставных видов деятельности является  «формирование и обеспечение сохранности национального краеведческого библиотечно-информационного фонда документов автономного округа на основе краеведческих документов, хранящихся в фондах муниципальных библиотек автономного округа; «формирование системы обязательного экземпляра документов»; «доставка обязательного бесплатного экземпляра документов в соответствующие центральные муниципальные библиотеки автономного округа»;
    В рамках этих направлений были проведены следующие мероприятия:
    1. По системе обязательного экземпляра документов в течение 2009 года в муниципальные библиотеки было разослано 260 печатных краеведческих изданий.
    2. В 2009 г. создан Обменно-резервный фонд (ОРФ) государственного учреждения «Национальная библиотека Ямало-Ненецкого автономного округа». Целью создания ОРФ явились: докомплектование основного фонда Библиотеки и библиотек Ямало-Ненецкого автономного округа краеведческими изданиями, обмен документами с библиотеками автономного округа и библиотеками других субъектов РФ, а также  реализация (продажа) невостребованных библиотеками документов.     Перечень  литературы из ОРФ размещен на интернет-портале и направлен во все муниципальные библиотеки автономного округа. Согласно заявкам, полученным из муниципальных библиотек сформирована разнарядка на передачу литературы из ОРФ. Рассылка  литературы в муниципальные библиотеки будет произведена наложенным платежом в  течение 2010 года.
    В рамках поддержки комплектования муниципальных библиотек из Обменно-резервного фонда Национальной библиотеки в 2009 году в муниципальные библиотеки было отправлено почтовыми отправлениями  краеведческие издания:  книг – 938, брошюр и журналов – 527, CD - 67.
    3. В рамках Окружной целевой программы «Культура Ямала (2006 – 2010гг.) по разделу ОЦП «Развитие информационно-библиотечного обслуживания населения в Ямало-Ненецком автономном округе. Активация социальной функции библиотек» было реализовано мероприятие «Поддержка комплектования государственной и муниципальных библиотек». 16 июля состоялся аукцион на поставку для нуждающихся в обновлении фондов сельских библиотек комплектов литературы  на общую сумму 1 067 000 рублей, по итогам которого поставщиком являлось Некоммерческое объединение «Пушкинская библиотека». Условия аукциона поставщиком выполнены в полном объеме, литература  поступила в фонды библиотек.
    4. Был проведен анализ фонда Национальной библиотеки на соответствие его запросам пользователей, в результате которого был определен перечень литературы, необходимой для докомплектования. 12 октября состоялся аукцион на поставку литературы из ОАО «БИБКОМ» в фонд Национальной библиотеки. В соответствии с результатами аукциона книги в количестве 2 672 экземпляра на сумму 1 140 000 рублей поступили в фонд Библиотеки и на данный момент проходят обработку в отделе комплектования.
    5. В  фонд Национальной библиотеки библиотеки в 2009 году поступила коллекция книг, ранее хранившаяся в Ямальском филиале Института истории и археологии Уральского отделения Российской академии наук в количестве 3 995 экземпляров на общую сумму 58 096 рублей 69 копеек. В настоящее время эта коллекция также проходит стадию библиотечной обработки и каталогизации.
    6. В рамках создания краеведческого ретрофонда Науциональной библиотеки получена литература из фондов МУК ЦБС гг. Салехард, Новый Уренгой, Ноябрьск, Приуральского, Пуровского, Шурышкарского, Тазовского районов в количестве 224 экземпляра. Все эти книги являлись дублетными для отправителей и были переданы в фонд Национальной библиотеки безвозмездно.
    7. В апреле и сентябре 2009 года была приобретена специальная (юридическая) литература для Центра Правовой информации и проведена подписка на периодические издания в читальный зал Учреждения на общую сумму 100 000 рублей по смете Библиотеки
    8. Была приобретена литература путем заключения договоров с ИД «Баско» (г. Екатеринбург), ИП Рябикова Л.Б. (г. Салехард), а также  безвозмездно передана от частных лиц. Все эти издания приняты на баланс библиотеки, прошли соответствующую библиотечную обработку и каталогизацию.
 
IX. ОРГАНИЗАЦИЯ ОКРУЖНЫХ   БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ  МЕРОПРИЯТИЙ   
(АКЦИЙ, УЧЕБНЫХ СЕМИНАРОВ, ВИРТУАЛЬНЫХ КОНКУРСОВ)

    Библиотеки автономного округа ставят перед собой задачу не только привлечь детей и подростков к чтению, но и организовать их досуг, создать условия для свободного развития личности, развития его творческих способностей. Поэтому для реализации этих задач применяются новые формы деятельности – от классических до интерактивных.
    Так в практику работы Библиотеки прочно входит организация на Корпоративном информационно-библиотечном интернет-портале виртуальных конкурсов творческих работ, выполненных средствами новых информационных технологий.
    Окружной виртуальный Конкурс «Мой Гоголь», посвящённый  празднованию 200-летия Н.В. Гоголя. Организован и проведен с 16 февраля по 01 апреля с целью  привлечения внимания молодых жителей автономного округа к книге, чтению и творчеству Н.В. Гоголя   посредством использования современных информационных технологий. В конкурсе приняло участие 42 человека.
Окружной виртуальный конкурс компьютерных творческих работ «Мы вместе», посвящённый институту семьи, как источнику любви, уважения, солидарности и привязанности людей друг к другу. Он прошёл с 16 февраля по 15 мая. Было принято 46 творческих проектов из разных муниципальных образований округа.
    Окружной виртуальный конкурс компьютерных творческих работ «В краю северного сияния». Он был организован с 01 сентября по 01 декабря 2009 года в рамках проведения Года молодежи в Ямало-Ненецком автономном округе и посвящен Дню рождения Ямало-Ненецкого автономного округа.   На конкурс было принято более 200 творческих проектов от участников в возрасте от 7 до 30 лет. Эти работы отражали патриотические чувства, любовь к родному краю и  красоту природы Ямала.
    По результатам всех конкурсов были напечатаны каталоги работ, которые направили в библиотеки и образовательные учреждения округа. Итоги всех конкурсов были размещены на интернет-портале, лучшие работы размещены на виртуальной выставке на интернет-портале.
    Укрепилось взаимодействие с образовательными учреждениями города Салехарда, результатом которого стало  увеличение спектра предоставляемых Библиотекой  информационных услуг учащимся и студентам. В течение года в Библиотеке для учащихся школ, гимназий, а также студентов и преподавателей филиалов ВУЗов были организованы экскурсии, презентации окружного библиотечного интернет-портала, обзоры специальной литературы.

 
X. ОРГАНИЗАЦИЯ НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В НАЦИОНАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКЕ ЯНАО

    Национальная библиотека ЯНАО  позиционируется центром по оказанию методической и консультативной помощи муниципальным библиотекам в совершенствовании библиотечно-библиографического и информационного обслуживания населения, в  формировании, хранении и использовании национального краеведческого библиотечно-информационного фонда документов автономного округа.
    Учитывая это, в Библиотеке в течение года были проведены следующие виды методической работы.
    1. Специалистами Национальной библиотеки проведен анализ фондов сельских библиотек, по ведомству департамента культуры Ямало-Ненецкого автономного округа, в результате которого выявлено, что фонды 25 сельских библиотек существенно не соответствуют необходимым нормам книгообеспеченности населения.
     В соответствии с результатами проведенного анализа был сформирован перечень изданий, необходимых для пополнения выявленных лакун в фондах сельских библиотек.
    2. Специалистами Национальной библиотеки оказываются методические консультации для сотрудников муниципальных библиотек автономного округа. За отчетный период было оказано 25 консультаций. Тематика консультаций в основном – по работе в автоматизированной библиотечно-информационной системе ИРБИС  (создание каталожных корректных записей, подготовка учредительных документов, подготовка заявок в целевые программы финансирования и др.).
    Ежегодно сотрудниками Национальной библиотеки осуществляется сбор статистической информации по муниципальным библиотекам автономного округа по установленным формам и подготовка сводного статистического отчета для Государственного информационно-вычислительного центра, департамента культуры  и Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по ЯНАО.
    Ежеквартально сотрудниками учреждения подготавливаются аналитические обзоры новых поступлений в фонд Национальной библиотеки для журнала «Культура Ямала».
    Сотрудниками Национальной библиотеки и центральных библиотек муниципальных централизованных библиотечных систем ведется работа по выявлению  и распространению передового библиотечного опыта, новых нетрадиционных форм библиотечной работы.
    К сожалению, в связи с сокращением бюджета, в течение 2009 года были вынуждены отказаться от проведения профессиональных массовых мероприятий для специалистов библиотечного дела автономного округа, в том числе окружной библиотечной акции «Библиотека без границ», предполагавшейся к проведению на базе Интеллект-центра г. Ноябрьска и др.

XI. ИЗДАТЕЛЬСКАЯ И РЕКЛАМНАЯ  ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

       Согласно статусу главной библиотеки региона  одним из важных направлений деятельности является  издание собственных печатных материалов, представляющих собой библиографические издания на основе обязательного экземпляра краеведческих документов, которые хранятся в фондах муниципальных библиотек автономного округа.
       На сегодняшний день в ГУ «Национальная библиотека» сложился стабильный перечень собственных печатных изданий. В течение 2008-2009 гг. специалистами библиотек подготовлены и вышли из печати: 
     1. Аннотированный библиографический указатель «Литература о Ямало-Ненецком автономном округе». На сегодняшний день выпущены три выпуска.
     2. Сборник «Библиотеки Ямала в зеркале статистики 2005 – 2007гг.» и   «Библиотеки Ямала в зеркале статистики 2008г.». Созданный на основе свода годовых сведений о муниципальных общедоступных библиотеках автономного округа, сборник  представляет собой статистическую и текстовую информацию для управленцев, методистов и тех, кто изучает развитие библиотечной отрасли.
     3. Профессиональный журнал «Библиотеки Ямала в контексте времени». Изданный в 2009 году журнал содержит материалы по истории, и современной библиотечной практике. 
    4. Информационные каталоги по итогам пяти виртуальных конкурсов, которые прошли на Корпоративном информационно-библиотечном портале в интернете. Цель этих изданий – популяризация интерактивных форм работы Национальной библиотеки среди жителей автономного округа.
     5. Рекламные буклеты об информационных услугах библиотеки. Эти издания периодически обновляются и тиражируются.
     6.На сегодняшний день готовы к публикации библиографический указатель «Произведения Леонида Лапцуя и  литература о нём в библиотеках Ямало-Ненецкого автономного округа». В 2010 году все указанные выше издания будут подготовлены.
       Подготовка печатных изданий осуществляется силами сотрудников библиотеки на хорошем профессиональном уровне. Если в 2008 году все издания были напечатаны в издательстве «Красный Север», то в 2009г. в связи с отсутствием финансирования печать изданий проходила в библиотеке на принтерах. Твёрдые обложки были напечатаны в типографии, поскольку ужалось найти экономию по договорам, составленным на другие виды работ и услуги. Вероятно, в 2010 году работы по издательской деятельности пройдут по той же схеме, поскольку в бюджете учреждения полиграфические услуги не предусмотрены. Необходимо признать, что данная постановка работы чревата тем, что принтеры, неприспособленны для тиражирования большого объёма изданий и выходят из строя раньше срока. Один уже не подлежит восстаноавлению.
       Учитывая опыт организации издательской деятельности и отсутствие финансирования на полиграфические услуги, а также их дороговизну, а также в целях оптимизации этого процесса в будущем,  представляется необходимым укрепление материальной базы учреждения, а именно – приобретение небольшого печатного станка - ризографа, который будет обеспечивать всю работу по печати собственных изданий библиотеки (методических, библиографических и рекламных изданий). Одноразовая трата на ризограф  снимет существующую проблему  по издательской деятельности и существенно сэкономит средства, уходящие в полиграфические предприятия.
       Национальная библиотека постоянно сотрудничает со средствами массовой информации. В местных газетах и на телевидении делаются анонсы мероприятий, телесюжеты о прошедших, часто снимаются сюжеты  о библиотечных услугах, предоставляемых в Библиотеке пользователям.
       Расходы на рекламу информационных и библиотечных услуг, организованных посредством  ООО «Центр высоких технологий»,  составили по смете Учреждения 9 663 тысячи рублей. Рекламный материал был изготовлен в Учреждении, а размещён на оборудовании, установленном в автомобилях салехардского таксопарка. Реклама также размещалась на местном телеканале (безвозмездно) и на дисплее у здания Культурно - делового центра. Эти меры позволили расширить аудиторию пользователей в читальном зале.

XII. УЧАСТИЕ В РОССИЙСКИХ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ

       В 2009 году в связи с сокращением сметы расходов Библиотеки участия в традиционных российских и международных мероприятиях (съезд Российской библиотечной ассоциации, международная конференция «КРЫМ- 2009»)  не состоялось.  В части повышения квалификации можно назвать два мероприятия:
       1. Обучение в рамках получения высшего библиотечного образования заместителя директора  в Академии переподготовки работников культуры, искусства и туризма  (г. Москва) по теме  «Менеджмент сохранения библиотечных фондов».
       2. Курсы повышения квалификации заведующей отделом автоматизации и цифровых технологий в Государственной публичной научно-технической библиотеки России (г. Москва) по темам  «Организация и технология создания и использования информационных ресурсов в библиотеках, ЦБС и объединениях библиотек" и "Компьютерные технологии в библиотечно-информационных системах".
       3. Заместитель директора также приняла участие в семинаре в рамках подготовки кадрового резерва по теме «Управление социально-экономическим развитием региона» (г. Салехард).
       Директор Библиотеки приняла участие в ежегодном совещании директоров федеральных и региональных библиотек и рабочем совещании по созданию филиалов ФГБУ «Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина» в субъектах Российской Федерации  (г. Санкт-Петербург).
       В 2009 году Национальная библиотека приняла участие в Третьем  Всероссийском конкурсе сайтов публичных библиотек, который был организован Министерством культуры Российской Федерации, Российской библиотечной ассоциацией и Российской государственной юношеской библиотекой.  По итогам этого конкурса Национальной библиотеке был присужден  диплом номинанта конкурса, а также Почетный диплом был присужден Корпоративной библиотечной сети ЯНАО – за активное формирование библиотечно-информационных ресурсов на интернет-портале.


XIII. ФОРМИРОВАНИЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БАЗЫ

13.1. Формирование материальной базы
ГУ «Национальная библиотека ЯНАО»

       В течение 2009 года в Администрации автономного округа отрабатываются вопросы о здании для Библиотеки, обсуждаются различные варианты, но на период 2009 года этот вопрос остался  открытым по различным причинам.
        Как и прежде, Национальная библиотека размещается в помещении ГУК «Окружной дом ремесел» и занимает площадь 115 м2.
       В связи с низкой температурой воздуха часть помещений Окружного дома ремёсел по улице Мира 13 А, которые занимает ГУ «Национальная библиотека Ямало-Ненецкого автономного округа» без права оперативного управления и права аренды, начиная с  момента создания (1 января 2006 г.) по настоящее время,  в период с 25 по 31 декабря 2009 г. были закрыты Ропотребнадзором по заявлению одного из сотрудников Библиотеки.
       Затем, по решению суда по той же причине на 90 дней был закрыт кабинет бухгалтерского учёта и отчётности Библиотеки, что практически сорвало деятельность этого отдела в отчётный период.
       Необходимо отметить, что в помещении Библиотеки низкая температура воздуха – это каждодневная действительность в зимний период. В течение дня температура колеблется от +3-4 градусов утром до +15 вечером (это на 50 см. выше пола, а на полу – минусовая) при условии работы обогревателей.
       Добавлю что в приспособленном помещении для деятельности Библиотеки очень тесно, а также, учитывая, что она полностью автоматизированная, то возникает несоблюдения и других норм санпотребнадзора и пожнадзора.
       В 2009 году по смете государственного учреждения «Национальная библиотека Ямало-Ненецкого автономного округа» было выделено 11 511 тыс. рублей. Эти средства были реализованы в полном объёме.
       Из этой суммы на поддержку деятельности Учреждения было реализовано 1 670,42 рублей.  Остальные средства были предусмотрены на заработную плату, начисления на выплату заработной платы, премию по итогам года и оплату льготных отпусков сотрудникам Учреждения.
       Были приобретены  9 персональных  компьютеров  на общую сумму 300 000 рублей, что позволило создать дополнительные места в читальном зале Учреждения, а также создать и обновить рабочие места для сотрудников. В результате число постоянных пользователей и посещений в читальном зале выросло в два раза по сравнению с 2008 годом.
       Для бесперебойной работы Учреждения приобретались расходные материалы и предметы снабжения. Для этой цели были израсходованы 200 тыс. рублей, предусмотренные сметой Учреждения.
       Всего течение  2009 года было заключено  всего 99 договоров  которые  были израсходованы на развитие материальной базы и информационных ресурсов Учреждения.

13.2. Формирование материальной базы муниципальных библиотек

       Общая площадь, занимаемая учреждениями библиотечного типа в ЯНАО на конец отчетного периода составила  16 171 м2, из них 734 м2 – арендованная площадь, 762 – аварийная и 3 476 м2 – требующая капитального ремонта.
Следует отметить, что в 2009 году уменьшилось количество арендованной площади на  143 м2 (Новый Уренгой, Ноябрьск), но увеличилось число аварийной на 293 м2, и требующей капитального ремонта на 129 м2 (в библиотеках гг. Губкинский, Ноябрьск, Пуровского и  Тазовского районов).
       В Новом Уренгое на базе библиотеки №3 создан Интеллектуально-досуговый библиотечный центр и предоставлено ему новое помещение, большее по площади, чем ранее занимаемое. Детская библиотека г Новый Уренгой переехала в новое помещение в ДЦ «Полярная Сова».
       В декабре 2009 года Центральная районная и детская библиотеки Шурышкарского района переехали в новое нетиповое помещение, в капитальном исполнении, но правоустанавливающих документов пока нет.
    Начат капитальный ремонт Горковской сельской библиотеки.
    В сельских библиотеках (Ямальского, Тазовского, Красноселькупского районов) в зимний период наблюдается низкая температура воздуха, что отрицательно сказывается на количестве пользователей, пользующихся их услугами и  качестве оказываемых ими услуг.
       Число посадочных мест для пользователей на конец 2009 года составило 1 198 единиц, 98 из них автоматизированы.
       Также существенно увеличилось количество технических средств, имеющихся на балансе библиотек. В 2009 году приобретено 69 компьютеров, 1 факс, 39 единиц копировально-множительной техники.
        Значительно увеличился парк компьютерной техники в Национальной библиотеке ЯНАО – на 9 единиц, в Губкинском – на 36, Новом Уренгое – на 12, Пуровском районе – на 11.
       Следует отметить значительное увеличение количества сотрудников библиотек автономного округа, причем  сотрудников с высшим образованием выросло на 30 человек, из них с высшим библиотечным 3 человека, Но число специалистов со средним специальным образованием уменьшилось на 7 человек.
       Увеличился также средний возраст библиотечных сотрудников. Количество сотрудников со стажем работы до 10 лет уменьшилось на 5 человек, но увеличилось число работников со стажем свыше 10 лет на 3 человека.

ВЫВОДЫ

       Ввиду отсутствия необходимых площадей для организации обслуживания пользователей, Национальная библиотека функционирует большей частью как лаборатория по сбору, созданию и хранению фонда электронных краеведческих ресурсов, а также организовывает доступ к ресурсам населению округа через интернет-портал.
       Для организации издательской деятельности учреждения необходимы следующие основные условия: наличие технических средств (компьютерной техники, принтеров, печатного станка для подготовки тиража, наличие в штатном расписании квалифицированных сотрудников с филологическим образованием (библиографов, методистов), а также статью расходов в смете, предполагающей издание  печатных  изданий в специализированной типографии.
       Но учитывая опыт организации издательской деятельности и отсутствие финансирования на полиграфические услуги, а также их дороговизну, а также в целях оптимизации этого процесса в будущем,  представляется необходимым укрепление материальной базы учреждения, а именно – приобретение небольшого печатного станка - ризографа, который будет обеспечивать всю работу по печати собственных изданий библиотеки (методических, библиографических и рекламных изданий). Одноразовая трата на ризограф  снимет существующую проблему  по издательской деятельности и существенно сэкономит средства, уходящие в полиграфические предприятия.
       Муниципальные библиотеки автономного округа, наряду с оказанием традиционных библиотечных услуг населению,  внедряют в практику работы автоматизацию библиотечных процессов. К сожалению, не везде этот процесс идет одинаково успешно.  Причинами здесь являются разница в технической оснащенности библиотек (в ЦБС Шурышкарского и Ямальского районов нет возможности для организации автоматизированных рабочих мест для пользователей, в ЦБС Красноселькупского района  - для обновления программы ИРБИС), а также кадровая проблема. В сельских библиотеках нет специалистов, владеющих информационными технологиями.
 kachectvo.jpg
 
  Untitled-3r.png 

  1234567890.jpg 

  График работы
 god_kulturiLogo.jpg
ОФЯК.jpg ПАМЯТНЫЕ ДАТЫ ВОЕННОЙ ИСТОРИИ РОССИИ